NextGen APX — Estado de pago para proveedores
Sus proveedores llaman a contabilidad para preguntar cuándo les pagan. Con esto lo miran ellos mismos.
Accounts Payable eXchange
El estado de pago de cada documento recibido, publicado para el proveedor que lo emitió: recepción, aprobación, programación y pago, con la fecha comprometida a la vista. El archivo diario de SAP, de cualquier ERP o de una planilla se carga con el formato que define el propio pagador —columnas, tipos y equivalencias de estado—, sin desarrollo. Cada proveedor entra con su RUT y ve únicamente sus documentos.
Transversal · Relación con proveedoresQué hace
Capacidades
- El ciclo completo, publicadoRecepción, aprobación, programación y pago. El proveedor ve en qué etapa está cada documento suyo y qué fecha tiene comprometida.
- Carga diaria sin desarrolloEl archivo que el pagador ya emite desde SAP, desde otro ERP o desde una planilla se carga tal cual. El sistema de origen no se modifica.
- El formato lo define el pagadorColumnas, tipos de dato y equivalencias de estado se configuran una vez. Si el archivo cambia, se ajusta la configuración, no el software.
- Cada proveedor entra con su RUTY ve únicamente los documentos que él emitió. Ningún proveedor accede a la información de otro.
- El ERP no se exponeLa alimentación es por archivo. El sistema financiero del pagador no queda publicado hacia afuera ni requiere abrir una integración en línea.
Dónde se usa
Salidas e integración
Cómo se mide
Indicadores que el sistema reporta, para comparar la operación antes y después.
- Consultas de estado de pago recibidas por el área de finanzas
- Documentos publicados al proveedor sobre el total recibido
¿Lo probamos con su caso?
Coordinamos una demostración de NextGen APX y, si tiene sentido, una prueba de concepto sobre un caso real suyo.