Catálogo NextGen

NextGen BPMS — Motor y orquestación de procesos

Cambiar un procedimiento deja de ser un proyecto de desarrollo.

Business Process Management Suite

El motor de flujos sobre el que se construye el resto del catálogo, y también aplicaciones completas a medida. Orquesta personas, sistemas y decisiones dentro de un mismo proceso auditable, sin reemplazar lo que la institución ya tiene corriendo. BPMS orquesta el proceso —quién hace qué y en qué orden—; NextGen AIS orquesta el análisis, y una etapa del flujo puede ser precisamente una llamada a AIS.

Transversal · Plataforma base, disponible por separado

Qué hace

Capacidades

  • Diseño de flujosModelado del proceso tal como debe operar, con etapas, decisiones, derivaciones y caminos de excepción.
  • Aplicaciones sobre el motorLas aplicaciones se construyen encima del flujo: el motor decide qué pasa después, no una regla escondida en el código.
  • Asignación y rolesTareas dirigidas a la persona o al grupo que corresponde, con reasignación, subrogancia y control de permisos.
  • Plazos y alertasNiveles de servicio configurables por etapa, con avisos antes del vencimiento y escalamiento automático.
  • Trazabilidad del procesoCada instancia deja registro de quién hizo qué, cuándo y con qué resultado. El proceso se puede auditar completo.

Dónde se usa

Base de los demás productosEs el motor que orquesta los flujos de las soluciones documentales del catálogo.
Procesos internos a medidaAprobaciones, solicitudes y autorizaciones que hoy viven en correos y planillas.
Atención de requerimientosFlujos de atención con plazos comprometidos y visibilidad del estado.
Automatización con robóticaEtapas del flujo ejecutadas por robots de software donde no hace falta una persona.

Salidas e integración

Procesos modeladosAplicaciones orquestadasIndicadores por etapaOn-premise o en la nube

Cómo se mide

Indicadores que el sistema reporta, para comparar la operación antes y después.

  • Tiempo de ciclo por etapa del proceso
  • Instancias que superan su nivel de servicio comprometido

¿Lo probamos con su caso?

Coordinamos una demostración de NextGen BPMS y, si tiene sentido, una prueba de concepto sobre un caso real suyo.

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